Konkurs na kandydata na stanowisko dyrektora

Prezydent Miasta Opola ogłasza konkurs na kandydata na stanowisko dyrektora Galerii Sztuki Współczesnej w Opolu, zwanej dalej „Galerią”, na lata 2026-2029.

1. Wymagania konkursowe – kwalifikacje, umiejętności, kompetencje kandydatów.

1)  Warunkiem przystąpienia do konkursu jest spełnienie następujących wymogów:

1. wykształcenie wyższe, co najmniej magisterskie,
2. co najmniej 5 letni staż pracy, w tym – 3 letni staż w instytucjach kultury lub organizacjach i podmiotach związanych z działalnością kulturalną,
3.  minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem ludzkim (do okresu  

 doświadczenia wlicza się także czas trwania tzw. kontraktów menadżerskich),

4. doświadczenie zawodowe w zakresie funkcjonowania instytucji kultury i problematyki współczesnego wystawiennictwa,
5. znajomość problematyki z zakresu sztuki współczesnej i jej specyfiki,
6.  stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na stanowisku kierowniczym,
7. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
8. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej lub obywatelstwo innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
9. w przypadku cudzoziemca – znajomość języka polskiego poświadczona na zasadach określonych w ustawie z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (tekst jednolity Dz. U. z 2026, poz. 81, z późniejszymi zmianami),
10. znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania i finansowania instytucji kultury, w tym ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, Kodeksu pracy,
11.  złożenie w terminie kompletu wymaganych dokumentów wymienionych w pkt. IV.

II.  Wymagania dodatkowe wobec kandydata na stanowisko dyrektora Galerii:

1. wykształcenie w jednej z dziedzin związanych z działalnością statutową Galerii (historia sztuki, humanistyczne, artystyczne),
2. doświadczenie w zakresie realizacji projektów artystycznych i kulturalnych w instytucjach kultury,
3. ukończone podyplomowe studia, kursy, szkolenia związane z zarządzaniem kulturą, zasobami ludzkimi, i/lub wystawiennictwem,
4. doświadczenie w realizacji projektów międzynarodowych w dziedzinie kultury,
5. wiedza i doświadczenie z zakresu pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych, w tym z funduszy Unii Europejskiej,
6. doświadczenie we współpracy z partnerami instytucjonalnymi i nieinstytucjonalnymi,
7. ukończone kursy lub szkolenia z zakresu: przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji, molestowaniu seksualnemu, rozwiązywania konfliktów, mediacji,
8. wysokie standardy etyczne,
9. umiejętność prowadzenia negocjacji,
10. dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku dyrektora Galerii Sztuki Współczesnej:

1. realizacja zadań statutowych Galerii;
2. przygotowywanie i przedstawianie Organizatorowi oraz właściwym instytucjom planów i sprawozdań określonych właściwymi przepisami prawa;
3. zarządzanie mieniem Galerii;
4. ustalanie rocznego planu rzeczowego i finansowego oraz jego zmian;
5. kierowanie bieżącą działalnością Galerii;
6. kontrola wewnętrzna realizowanych procesów pod kątem zgodności z przepisami prawa;
7. podejmowanie decyzji w sprawach polityki kadrowej Galerii z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa;
8. zatwierdzanie informacji i sprawozdań rzeczowych oraz finansowych z wykonania planu i z całokształtu działalności, wydawanie zarządzeń, pism okólnych i komunikatów niezbędnych do prawidłowego działania Galerii, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
9. organizowanie obsługi prawnej Galerii;
10. nadzór i koordynacja prac związanych z pozyskiwaniem funduszy zewnętrznych.

IV. Wykaz dokumentów wymaganych od kandydatów:

1.    Oferty, składane przez osoby przystępujące do konkursu muszą zawierać następujące dokumenty: 

1. pisemne zgłoszenie przystąpienia do konkursu z motywacją kandydowania na stanowisko dyrektora Galerii (własnoręcznie podpisany dokument);
2. pisemne opracowanie 3-letniego autorskiego programu realizacji zadań w zakresie bieżącego funkcjonowania i rozwoju Galerii ze zwróceniem szczególnej uwagi na bieżące warunki finansowe instytucji i potencjał rozwojowy (własnoręcznie podpisany dokument z ponumerowanymi stronami), zawierający między innymi:

• określenie wizji działalności, celów strategicznych i kierunków rozwoju Galerii na lata 2026-2029,
• program działalności merytorycznej uwzględniający ramowy plan wystaw Galerii na lata 2026-2029 oraz plan działalności edukacyjnej,
• zakres współpracy z instytucjami i podmiotami krajowymi i zagranicznymi w zakresie realizacji działań statutowych,
• odniesienie do struktury organizacyjnej Galerii, wykorzystania obiektów, warunków finansowych instytucji oraz trwających obecnie działań inwestycyjnych. 

Tekst programu nie może przekraczać 10 stron formatu A4. Dokument należy przygotować z użyciem czytelnej czcionki szeryfowej, np. Times New Roman lub Liberation Serif, o rozmiarze 12 pkt, z interlinią 1,5 oraz standardowymi marginesami (2,5 cm). Dopuszcza się użycie czcionki równoważnej pod względem wyglądu                        i wymiarów, dostępnej w różnych edytorach tekstu.                

3. własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy mający charakter informacyjny (załącznik nr 1 do ogłoszenia);
4. dokumenty potwierdzające doświadczenie pracy w instytucji kultury bądź w podmiocie prowadzącym działalność gospodarczą związaną z charakterem działalności Galerii, a także doświadczenie w zarządzaniu zespołem (wymagane koniecznie: kopie poświadczone własnoręcznie, z datą, za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu, np.: świadectwa pracy, zaświadczenia, umowy, dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej, odpisy pełne z KRS);
5. dyplomy ukończenia studiów wyższych i ewentualnie zaświadczenia o stopniach naukowych; zaświadczenia o studiach podyplomowych lub dodatkowych kwalifikacjach (kopie poświadczone własnoręcznie, z datą, za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu);
6. dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań dodatkowych wobec kandydata na stanowisko dyrektora wyszczególnionych w pkt. II;
7. własnoręcznie podpisane oświadczenie (załącznik nr 2 do ogłoszenia);
8. spis wszystkich dokumentów;
9. fotografię kandydata, która będzie wykorzystywana przez Urząd Miasta Opola w celach komunikacyjnych i promocyjnych na stronie internetowej Urzędu Miasta Opola oraz na profilach prowadzonych przez władze Miasta Opola na portalach społecznościowych  w przypadku wyboru kandydata; fotografię należy dostarczyć w wersji elektronicznej;
10. pamięć zewnętrzną zawierającą: skany dokumentów wskazanych w ppkt. 1-8, wersję elektroniczną 3-letniego programu realizacji zadań w zakresie bieżącego funkcjonowania i rozwoju Galerii w formacie tożsamym z podpisaną własnoręcznie wersją papierową,  o której mowa w ppkt. 2) oraz fotografię, o której mowa w ppkt. 9).

Do wniosku mogą być dołączone opinie, rekomendacje, referencje.

Dokumenty i oświadczenia należy składać w języku polskim, a dokumenty obcojęzyczne muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Należy zapoznać się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych, stanowiącą załącznik nr 3 do ogłoszenia.

V. Informacje dodatkowe

1. Ofertę zawierającą wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w kancelarii Urzędu Miasta  Opola, ul. Rynek 1A lub przesłać w zamkniętej kopercie, z podaniem imienia   i nazwiska oraz dopiskiem „KONKURS NA KANDYDATA NA STANOWISKO DYREKTORA GALERII SZTUKI WSPÓŁCZESNEJ W OPOLU - NIE OTWIERAĆ” na adres:

Urząd Miasta Opola

Wydział Organizacyjny - Kadry

ul. Rynek 1A

45 - 015 Opole

Oferty muszą wpłynąć na podany adres do dnia 17 sierpnia 2026 r. Decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Opola. 

2. Przewiduje się, że rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 12 października 2026 roku.

3. Z dokumentami dotyczącymi organizacyjno-finansowych warunków działalności Galerii Sztuki Współczesnej w Opolu oraz informacjami o jej działalności można zapoznać się – po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu wizyty - w Wydziale Kultury, Turystyki i Współpracy Zagranicznej Urzędu Miasta Opola, ul. Rynek 1a, 45-15 Opole,                                tel. 77 54 11 422, w godzinach pracy Urzędu Miasta Opola lub otrzymać je w formie elektronicznej na wskazany przez kandydata adres e-mail.

4. W celu przeprowadzenia konkursu Prezydent Miasta Opola powoła komisję konkursową oraz ustali szczegółowy regulamin jej pracy. Regulamin pracy oraz skład komisji powołanej do wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Galerii Sztuki Współczesnej w Opolu będą ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola.

Oferty uczestników i uczestniczek zostaną ocenione przez komisję konkursową. O miejscu      i terminie rozmowy kwalifikacyjnej uczestnicy i uczestniczki zostaną poinformowani indywidualnie.

5. Przez złożenie dokumentów uczestnik/uczestniczka konkursu wyraża zgodę na poddanie się procedurze konkursowej określonej w niniejszym ogłoszeniu.

6. Oferty, które wpłynęły w terminie mogą być zwrócone tylko na wniosek uczestnika/uczestniczki procedury konkursowej po zakończeniu procedury konkursowej.

O wynikach konkursu uczestnicy/uczestniczki zostaną poinformowani za pośrednictwem poczty elektronicznej. 

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miasta Opola obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024 r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.     

Załączniki do ogłoszenia:
1.    kwestionariusz osobowy;
2.    oświadczenie;
3.    klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla osób biorących udział w konkursie na kandydata na stanowisko dyrektora Galerii Sztuki Współczesnej w Opolu.
 

BIP GSW

BIP URZĘDU MIASTA OPOLA